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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Segreteria
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente di Segreteria motivato e organizzato per supportare le attività amministrative quotidiane all'interno del nostro ufficio. La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare documenti, assistere nella pianificazione degli appuntamenti e fornire supporto generale al team. Il candidato ideale possiede ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici di base. L'Assistente di Segreteria sarà un elemento chiave per garantire il buon funzionamento delle operazioni amministrative e contribuire a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e ordinato. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Organizzare e archiviare documenti e pratiche amministrative.
- Assistere nella pianificazione e gestione degli appuntamenti.
- Supportare il team nella preparazione di report e presentazioni.
- Rispondere alle telefonate e alle richieste di informazioni.
- Coordinare le attività di segreteria e mantenere l'ordine dell'ufficio.
- Aggiornare database e registri aziendali.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare la comunicazione interna.
- Gestire l'inventario di materiali di cancelleria.
- Assicurare il rispetto delle procedure amministrative aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.
- Capacità di lavorare in team e in modo autonomo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Disponibilità a gestire più compiti contemporaneamente.
- Conoscenza base di strumenti di gestione documentale.
- Flessibilità e adattabilità a diverse esigenze lavorative.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai avuto in ruoli di segreteria o amministrazione?
- Come gestisci le priorità quando hai molte attività da svolgere?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente per il lavoro d'ufficio?
- Come ti comporti di fronte a una richiesta urgente da parte di un collega?
- Hai esperienza nella gestione di appuntamenti e calendari?
- Come garantisci la precisione nella gestione dei documenti?
- Sei disponibile a lavorare in team e a collaborare con diversi reparti?
- Come affronti situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
- Quali sono le tue aspettative riguardo a questo ruolo?
- Come ti tieni aggiornato sulle procedure amministrative e sulle nuove tecnologie?
